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Gartenamt

Vereinsverwaltung für Kleingartenvereine

Parzellen, Pächter, Begehungen, Wertermittlungen sowie Wasser- und Stromabrechnungen: Gartenamt bündelt die Verwaltungsarbeit eines Kleingartenvereins in einer Anwendung. Sie läuft auf dem Vereinsrechner oder NAS. Keine Cloud, kein Abo. Die Mitgliederdaten bleiben im Verein. Der Quellcode ist offen einsehbar, die nichtkommerzielle Nutzung kostenlos.

Gartenamt entstand aus der Arbeit im eigenen Kleingartenverein, wo ich als Wertermittler Gartenabnahmen koordiniere. Die üblichen Formulare kosten Zeit und sind umständlich. Daraus ist eine Webanwendung geworden, die diese Aufgaben zusammenbringt.

GoSQLiteDockerWindows/macOS/LinuxPolyForm-NC-Lizenz

So funktioniert es

Ablauf: Gartenamt von den Stammdaten bis zur Rechnung Parzellen- und Pächterdaten speisen Begehung und Wertermittlung; Zählerstände werden zu Rechnungen und per E-Mail versendet. Alles liegt in einer lokalen SQLite-Datenbank mit verschlüsselten Backups. Parzellen & Pächter Stammdaten · Verträge Begehung Protokoll · Mängel · Fristen Wertermittlung LGH-Richtlinie · Wizard · PDF Zählerstände Wasser · Strom Rechnung PDF · Positionen Versand an Pächter E-Mail · Verlauf SQLite-Datenbank, lokal im Verein verschlüsselte Backups · Audit-Log · CSV-Export

Funktionen

Die Kennzeichnung zeigt, welche Funktionen im Kern enthalten sind und welche eine kostenpflichtige Lizenz benötigen.

Funktionen
Funktionen Im Kern enthalten Business Enterprise
Parzellenverwaltung mit Pächterdaten, Kündigungen und Notizen
Begehungsprotokolle mit Mängelerfassung und Fristen, im Standard nach den Hamburger Richtlinien
Wertermittlung als geführter Vier-Schritt-Wizard mit Live-Summen, im Standard nach der Richtlinie des Landesbundes der Gartenfreunde in Hamburg e.V., als PDF exportierbar
Wasser-/Stromzählerstände, Rechnungs-PDFs und Sammelversand per E-Mail
Rollen und Berechtigungen für Vorstand, Kassenwart und Wertermittler, mit fester Rangfolge zwischen den Rollen
Verschlüsselte Backups, CSV-Export/-Import und Audit-Log
Versionierte Datenbank-Migrationen, Updates ohne Datenverlust
Desktop-Modus mit Menüleisten-/Tray-Symbol zum Öffnen und Beenden; Server-Modus für Docker/NAS mit HTTPS
Fertige Releases: Windows-Exe, macOS-DMG (Universal), Linux-Binary und Docker-Image
Sicherheit: bcrypt-Passwörter, gehärtete Sessions, Rollentrennung, CSP/HSTS-Header und AES-256-verschlüsselte Backups — von Claude Opus 5 auditiert und pentestet
Porträt-Illustration des Gründers von WerkWorks

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